Comece bem o seu dia, basta planejar!
Fonte: Julie Morgenstern
As pessoas que planejam o dia descobrem que o tempo se estende — de repente elas conseguem fazer muito mais, mas o dia parece muito mais calmo. Como esse paradoxo acontece? O planejamento permite que você se concentre com confiança no momento e tenha a certeza de que há um tempo e um local para suas outras responsabilidades. Ter um plano liberta-o da confusão e da distração sobre o que deve fazer a seguir ou do que pode estar a perder. E impede que você seja pego em urgências sem importância.
Concentre todas as suas tarefas em um só lugar. Anotar as tarefas aleatoriamente em uma variedade de lugares ou confiar apenas na memória resulta em oportunidades negligenciadas, esforços equivocados e perda de tempo procurando o que precisa ser feito. Ter uma lista completa de tarefas em um só lugar ajuda você a priorizar com confiança e economizar no mínimo 1 hora por dia.
Gaste 15 minutos para planejar amanhã +2 no final de cada dia. Se você esperar até a manhã para mapear sua lista de tarefas, é tarde demais — a pressão do dia já está chegando. Em vez disso, termine cada dia planejando o amanhã mais dois dias, além disso. Ter um arco de 3 dias coloca você em escolhas sábias das suas prioridades.
Identifique suas 3 a 5 maiores tarefas de impacto. Avalie tudo em sua lista de tarefas e identifique de 1 a 3 tarefas de trabalho e 1 a 2 tarefas pessoais que o levem diretamente aos seus objetivos mais altos (por exemplo, enviar e-mail de acompanhamento, proposta completa, preparar reuniões, participar de pilates e preparar o jantar).
Pergunte "O que poderia me Derrotar?" E reserve um tempo para as surpresas inevitáveis do dia. Preenchendo cada momento do seu dia e esperando cegamente que, pela primeira vez, ninguém irá interrompê-lo. Se você mora ou trabalha com outras pessoas, pode contar com o fato de que elas terão solicitações de última hora. Em vez de ser pego de surpresa, estabeleça vários horários "abertos" ou excedentes ao longo do dia para gerenciar essas solicitações inesperadas previsíveis.
Revise seu plano pela manhã e durante todo o dia. Afinal, as coisas podem mudar e, mesmo que não, a verificação da sua lista ajuda a manter o foco e as tarefas em ordem.